Введение
Исполнительная документация – это важный элемент строительного процесса, обеспечивающий юридическую защиту и подтверждающий соответствие объекта проекту. Ошибки в её оформлении могут привести к отказу в приёмке объекта, штрафам и дополнительным расходам на исправление недочётов. Рассмотрим основные ошибки и способы их предотвращения.
1. Несвоевременное оформление документов
❌ Ошибка
Документы заполняются задним числом или откладываются до момента сдачи объекта. В результате появляются несоответствия, потери данных и риск отказа в приёмке.
✅ Как избежать?
2. Отсутствие подписей и печатей
❌ Ошибка
Некоторые акты и журналы остаются неподписанными, что делает их недействительными.
✅ Как избежать?
3. Ошибки в исполнительных схемах
❌ Ошибка
Некорректное отображение фактического расположения конструкций, отсутствие привязки к координатам.
✅ Как избежать?
4. Неполный комплект документации
❌ Ошибка
Отсутствие актов скрытых работ, сертификатов на материалы, исполнительных схем.
✅ Как избежать?
5. Несоответствие проектной документации
❌ Ошибка
Некоторые изменения в процессе строительства не отражены в исполнительных схемах.
✅ Как избежать?
6. Отсутствие согласования с надзорными органами
❌ Ошибка
Документы подготавливаются без учёта требований контролирующих органов, что приводит к их отклонению.
✅ Как избежать?
7. Некачественные копии и ошибки в текстах
❌ Ошибка
Использование плохо читаемых сканов, опечатки в названиях объектов и материалов.
✅ Как избежать?
Заключение
Правильное ведение исполнительной документации – залог успешной сдачи объекта. Регулярный контроль, соблюдение нормативных требований и внимательное заполнение документов помогут избежать ошибок и снизить риски при приёмке строительного объекта.
Исполнительная документация – это важный элемент строительного процесса, обеспечивающий юридическую защиту и подтверждающий соответствие объекта проекту. Ошибки в её оформлении могут привести к отказу в приёмке объекта, штрафам и дополнительным расходам на исправление недочётов. Рассмотрим основные ошибки и способы их предотвращения.
1. Несвоевременное оформление документов
❌ Ошибка
Документы заполняются задним числом или откладываются до момента сдачи объекта. В результате появляются несоответствия, потери данных и риск отказа в приёмке.
✅ Как избежать?
- Вести документацию в реальном времени, фиксируя все этапы работ.
- Назначить ответственных лиц за заполнение каждого вида документов.
- Регулярно проводить внутренний аудит документации.
2. Отсутствие подписей и печатей
❌ Ошибка
Некоторые акты и журналы остаются неподписанными, что делает их недействительными.
✅ Как избежать?
- Проверять наличие подписей всех ответственных лиц (заказчика, подрядчика, надзора).
- Контролировать своевременное подписание документов.
3. Ошибки в исполнительных схемах
❌ Ошибка
Некорректное отображение фактического расположения конструкций, отсутствие привязки к координатам.
✅ Как избежать?
- Использовать актуальные геодезические данные.
- Проверять соответствие схем проекту и фактически выполненным работам.
4. Неполный комплект документации
❌ Ошибка
Отсутствие актов скрытых работ, сертификатов на материалы, исполнительных схем.
✅ Как избежать?
- Вести контрольный перечень документов.
- Регулярно проверять наличие всех обязательных документов перед сдачей объекта.
5. Несоответствие проектной документации
❌ Ошибка
Некоторые изменения в процессе строительства не отражены в исполнительных схемах.
✅ Как избежать?
- Вовремя вносить корректировки при изменениях проекта.
- Согласовывать изменения с проектировщиками и заказчиком.
6. Отсутствие согласования с надзорными органами
❌ Ошибка
Документы подготавливаются без учёта требований контролирующих органов, что приводит к их отклонению.
✅ Как избежать?
- Согласовывать формы и содержание документов с заказчиком и технадзором.
- Ознакомиться с актуальными нормативными требованиями (СНиП, ГОСТ, ПП РФ).
7. Некачественные копии и ошибки в текстах
❌ Ошибка
Использование плохо читаемых сканов, опечатки в названиях объектов и материалов.
✅ Как избежать?
- Проверять документы перед подачей.
- Использовать только оригиналы или заверенные копии.
Заключение
Правильное ведение исполнительной документации – залог успешной сдачи объекта. Регулярный контроль, соблюдение нормативных требований и внимательное заполнение документов помогут избежать ошибок и снизить риски при приёмке строительного объекта.
